Dokumente problemlos austauschen

Damit Ihre Dateien beim Empfänger richtig ankommen

Guten Tag ,

in unserer letzten E-Mail haben wir es angekündigt: Heute zeigen wir Ihnen, wie einfach Sie Dokumente aus FreeOffice mit anderen austauschen können.

Dabei kommt es vor allem auf eine Frage an: Soll der Empfänger Ihre Datei weiterbearbeiten oder nur ansehen?

Wenn andere Ihre Dateien weiterbearbeiten sollen

Verwenden Sie am besten die Dateiformate von Microsoft Office. Damit können auch Benutzer von Word, Excel und PowerPoint Ihre Dateien öffnen und bearbeiten:

TextMaker: DOCX (Word)
PlanMaker: XLSX (Excel)
Presentations: PPTX (PowerPoint)

Beim ersten Speichern hat FreeOffice Sie gefragt, ob Sie normalerweise die Microsoft-Formate oder die FreeOffice-Formate verwenden möchten.

Gut zu wissen: Diese Wahl ist nur eine Voreinstellung. Über Datei | Speichern unter können Sie jederzeit ein anderes Format wählen – auch nur für eine einzelne Datei. Ihre Standardeinstellung bleibt dabei unverändert.

Wenn andere Ihre Dateien nur ansehen sollen

Dann ist PDF die beste Wahl. PDF-Dateien sehen auf praktisch jedem Gerät gleich aus und eignen sich hervorragend zum Lesen, Weitergeben und Ausdrucken.

Alle drei FreeOffice-Programme können Ihre Dokumente direkt als PDF exportieren.

Und was ist mit TMDX, PMDX und PRDX?

Das sind die eigenen Dateiformate von FreeOffice. Sie sind auf die jeweiligen Programme zugeschnitten und erhalten deren Funktionen vollständig.

Für den Austausch mit Benutzern von Microsoft Office sind DOCX, XLSX und PPTX meist die bessere Wahl.

Und wie machen Sie es?

Wenn Sie Dateien an andere weitergeben: Verschicken Sie häufiger PDFs zum Lesen oder Dokumente zum Weiterbearbeiten?

Antworten Sie einfach auf diese E-Mail mit „PDF“, „Bearbeiten“ oder „Beides“.

Freundliche Grüße
Ihr SoftMaker-Team

P.S. In der nächsten E-Mail verraten wir Ihnen, wann die nächste Version von FreeOffice erscheint.

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